Penguatan Administrasi dalam Lembaga Pendidikan Islam Luar Sekolah

Abstract

Lembaga pendidikan Islam luar sekolah seperti TPQ dan Madrasah Diniyah menghadapi tantangan serius dalam tata kelola administrasi, termasuk pencatatan data yang tidak sistematis, pengelolaan keuangan yang kurang transparan, dan minimnya dokumentasi kegiatan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kondisi administrasi lembaga pendidikan Islam luar sekolah, mengidentifikasi strategi penguatan administrasi yang efektif, dan mengevaluasi implementasi sistem administrasi berbasis digital pada TPQ Nurul Huda sebagai studi kasus. Penelitian menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan pendekatan studi kasus yang dilakukan di TPQ Nurul Huda, Desa Sidoarjo, Palembang, periode Januari-Juni 2024. Data dikumpulkan melalui wawancara mendalam dengan 10 informan (kepala TPQ, bendahara, 3 guru, dan 5 wali santri), observasi partisipatif, dan studi dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi digitalisasi administrasi menggunakan Google Workspace dan Microsoft Excel berhasil meningkatkan transparansi keuangan, akuntabilitas lembaga, dan kepercayaan masyarakat, yang ditandai dengan peningkatan jumlah santri sebesar 35% dan perolehan bantuan dana desa pada tahun 2024. Penelitian ini merekomendasikan pentingnya pelatihan SDM, pengembangan SOP, dan kemitraan strategis untuk memperkuat administrasi lembaga pendidikan Islam luar sekolah secara berkelanjutan.